在我们学习工作中，时常要使用办公软件来帮助我们整合资料、收集信息。为了让同学们更好地掌握使用Office的使用方法、使用技巧，摆脱无效劳动，提高工作效率，2021级生物科学2班团支部特开展主题为“Office办公软件分享交流会”的主题团日活动。
在活动的开始，团支书陈玲珊为同学们简要介绍了今天团日活动的流程和内容。
首先，由戴欣怡同学向我们分享了Excel的筛选、替换等常规功能的操作以及参与部门、社团工作可能会接触到的人员信息快速整合、桌牌制作。
图1戴欣怡同学的Excel分享
接着，郭倩雯同学向我们分享了Office的快捷键操作，提高Office的使用效率，还分享了如何使用制表符，以及制表位对齐法、表格对齐法的操作。
图2郭倩雯同学的Word分享
最后，由吕秀雯同学向我们分享了如何通过字体以及字号的选择、文本处理、图片选择及处理三个方面来制作出美观的PPT。
图3吕秀雯同学的PPT分享
EXCEL是工作效率的体现，PPT是表达能力的体现，Word是工作效率和表达能力的综合体现。Office办公软件的运用是作为师范生的我们的一门必修课。
三位同学的分享结束后，团支书陈玲珊作出总结：“Office办公软件是电脑应用中常见的软件之一，不论是从事什么行业的人，只要接触多媒体就会使用到Office办公软件。对于我们师范生来说，Office办公软件更是必须要掌握的。很感谢今晚三位同学对Office办公软件的分享，希望之后有机会还可以多多开展Office办公软件的分享交流会。”
（来源：21级生物科学2班团支部）
